PLAN DE REPARTICIÓN DE ALIMENTOS DEL PROGRAMA ALIMANTARIO QALI WARMA IE
N° 16200 EL MUYO
I.
INTRODUCCIÓN:
La pandemia causada por el Coronavirus
(COVID-19) ha generado que en nuestro país y en la mayoría de países decreten
un estado de emergencia para evitar su mayor propagación, por lo que el Estado
Peruano mediante DS N° 044-2020-PCM precisado con DS N° 045-2020-PCM y DS N°
046-2020-PCM y sus normas complementarias y modificatorias, se declara el
estado de emergencia Nacional por el lapso de 15 días calendarios y se dispone
el aislamiento social obligatorio por la graves circunstancias que afectan la
vida de la nación; el mismo que fue prorrogado mediante al 31 de marzo, luego
al 26 de abril y últimamente al 10 de mayo del 2020.
Conociendo además que
mediante RM N° 160-2020-MINEDU se dispone el inicio del año escolar a partir
del 6 de abril a través de la implementación de la estrategia denominada “Aprendo
en casa” siendo cumplida por la IE N° 16200 no contando con los estudiantes de
manera física sino mediante teléfono y Whatsapp.
Contando en el centro de
acopio de esta institución educativa con productos alimenticios del Programa
Nacional Alimentario Qali Warma y de acuerdo a la RDE N°
D000143-2020-MIDIS/PNAEQW-DE la misma que aprueba el “Protocolo para la gestión
del servicio alimentario”. La Dirección de la IE N° 16200 elabora el siguiente
Plan con la finalidad de gestionar bajo las normas nacionales la distribución
de los alimentos a todos nuestros usuarios y usuarias del programa.
II. PROPÓSITO DEL PLAN:
El propósito del
siguiente plan es realizar la entrega de los productos alimenticios
proporcionados por el Programa Nacional Alimentario Qali Warma a todos los
usuarios de la IE N° 16200 El Muyo.
III. DESARROLLO DEL PLAN:
Para la entrega de los
productos el Director de la Institución Educativa en calidad de Presidente del Comité
de Alimentación Escolar, ejecutará las siguientes acciones:
COORDINACIÓN CON EL COMITÉ QALI
WARMA mediante llamadas telefónicas, vía WhatsApp, correos electrónicos y/u
otros medios posibles para fijar la fecha de entrega y acordar las acciones
específicas adecuadas de acuerdo a las condiciones de la institución.
COORDINACIÓN CON APAFA del mismo
modo se harán las coordinaciones con los integrantes de la Junta Directiva de la
Asociación de Padres de Familia para su conocimiento, apoyo e involucramiento en
esta actividad.
COORDINACIÓN CON AUTORIDADES se
coordinará con la Policía Nacional del Centro Poblado para efectos de su apoyo
en cuanto al orden y acato de la distancia que deben guardar los asociados en
cuanto se ejecute el plan de entrega, Centro de Salud para ver las condiciones
de salud y desinfección de los ambientes y la inocuidad de los alimentos;
Gobernador Distrital, Teniente Gobernadora y Juez de paz para su apoyo como
veedores para salvaguardar la transparencia en la entrega de los productos.
CRONOGRAMA DE ENTREGA para el mejor y adecuado desarrollo
del plan se tendrá en cuenta el siguiente cronograma de actividades y protocolo
a seguir en concordancia de las normas nacionales emitidas.
|
ACTIVIDADES
|
FECHA
|
RESPONSABLE
|
|
Coordinación con CAE y APAFA
|
MIERCOLES 22 ABRIL
|
DIRECTOR
|
|
Coordinación Autoridades
|
Jueves 23 abril
|
CAE – DIRECTOR
|
|
VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE ALIMENTOS
|
Lunes 27 abril 08:30am
|
DIRECTOR, CAE, AUTORIDADES
|
|
ENVASADO DE ALIMENTOS
|
Lunes 27 abril 10:00am
|
CAE
|
|
ENTREGA DE ALIMENTOS: Primer y Segundo Grado
|
Lunes 27 abril 02:00pm
|
CAE
PNP
|
|
ENTREGA DE ALIMENTOS: Tercer y Cuarto Grado
|
Martes 28 abril 08:30am
|
CAE
PNP
|
|
ENTREGA DE ALIMENTOS: Quinto y Sexto Grado
|
Martes 28 abril 02:00pm
|
CAE
PNP
|
|
DESINFECCIÓN DE AMBIENTES
|
Martes 28 abril 05:00pm
|
CENTRO DE SALUD
|
|
INFORME DE ENTREGA DE ALIMENTOS
|
Miércoles 29 abril 10:00am
|
DIRECTOR Y CAE
|
|
PROTOCOLO:
ENTREGA DE PRODUCTOS ALIMENTARIOS
|
||
|
OBJETIVO
|
Realizar la entrega de los productos alimenticios proporcionados por
el Programa Nacional Alimentario Qali Warma a todos los usuarios de la IE N°
16200 El Muyo
|
|
|
QUE HAREMOS
|
COMO LO HAREMOS
|
|
|
Convocatoria y entrega de alimentos existentes en el almacén de la
I.E. del Programa Alimentario de la I.E. N° 16200
|
Activación del Protocolo y del comité de alimentación escolar de la
I.E. (CAE) 2020
|
|
|
ACCIONES PREVIAS
|
||
|
Ø
Elaborar un plan de entrega de los productos
alimentarios tomando las medidas de protección necesarias para evitar el
contagio del COVID-19
Ø
Coordinación con el Comité de Alimentación
Escolar 2020 de la I.E.
Ø
Coordinación con la APAFA de la I.E.
Ø
Coordinación vía telefónica con las
autoridades del Centro Poblado como son: Policía Nacional Rural, Centro de
Salud, Gobernador Distrital, Teniente Gobernador, Juez de Paz.
Ø
Adquisición del kit de salud (jabón, papel
toalla, alcohol) bolsas y contenedores
Ø
Elaboración y distribución de rutas de acceso
a la I.E. y ambientes físicos de entrega de productos
Ø
Elaborar y actualizar el padrón de padres de
familia
Ø
Elaborar las fichas y actas de entrega de
acuerdo a lo dispuesto por el PNAEQW
Ø
Establecer los procedimientos logísticos para
prestar el servicio.
|
||
|
ANTES DE LA ENTREGA
|
||
|
Ø
Los integrantes de la APAFA y CAE señaliza las
zonas de ingreso y salida de la I.E.
Ø
Ubicación de los kit de salud consistente en
jabón en barra o jabón líquido, papel toalla, alcohol y contenedores.
Ø
Adecuación de ambientes físicos y mobiliario
correspondiente para la ubicación y entrega de los productos.
Ø
Verificación con las autoridades el estado de
los alimentos que se encuentran en el lugar de acopio de la I.E. procediendo
de acuerdo a la norma nacional.
Ø
El comité CAE separa las raciones
correspondientes que serán entregados a cada padre de familia de acuerdo a la cantidad de niños.
|
||
|
DURANTE LA ENTREGA
|
||
|
Ø Todos los padres y madres
de familia deberán ingresar y salir por las rutas indicadas y señalizadas
para tal fin.
Ø Personal de la PNP brinda
la seguridad a los padres de familia y apoya con el cumplimiento de mantener
la distancia entre los padres de familia.
Ø Personal del Centro de
Salud brinda apoyo con las orientaciones en las condiciones de higiene y
salud.
Ø Autoridades cumplen
funciones de veedores en la entrega con equidad de los productos
alimentarios.
Ø Todos los padres y madres
de familia deben portar los DNI del asociado y del estudiante.
Ø Los padres, madres de
familia y el personal de la I.E. deberán mantener la distancia de 1.5m y usar
mascarilla durante todo el tiempo de permanencia en la I.E. y durante el
desplazamiento de su casa a la I.E. y viceversa.
Ø Al ingreso de la I.E.
dispondrá de agua y jabón para lavarse las manos durante al menos 20 segundos
y secarse con papel descartable o al aire (evitar el uso de pañuelos)
Ø Evitar tocarse la cara,
los ojos, la nariz o la boca.
Ø Durante su permanencia en
la IE, al toser o estornudar deberán cubrirse con el ángulo interno del codo
o con papel descartable y tirarlo en el contenedor instalado.
Ø Evitar los saludos dándose
la mano, besos o abrazos.
Ø Prohibido ir acompañado de
niños o niñas.
Ø
Al asistir a la I.E. deberán evitar el uso de uñas largas, postizas,
accesorios de metal (aretes, cadenas, pulseras, relojes) porque pueden
servir de reservorio del COVID-19.
|
||
|
DESPUÉS DE LA ENTREGA
|
||
|
Ø Llenar y firmar todos los documentos que acrediten la realización
de lo actuado para su posterior envío a las instancias correspondientes.
Ø Desechar todo el material
desechables como bolsas plásticas u otros que surjan de la entrega.
Ø Desinfectar con agua
jabonosa los ambientes utilizados.
Ø Delegar a los integrantes
del CAE y Comisión de Recepción de materiales todas las funciones inherentes
al presidente de estas comisiones para entregas posteriores previa
coordinación permanente.
|
||
EVALUACIÓN al término de las actividades programadas se
realizará la evaluación correspondiente, debiendo para tal efecto reunirse en
un ambiente ventilado (comedor) los integrantes del CAE, APAFA y autoridades
para realizar una evaluación cualitativa y cuantitativa de las acciones
programadas y ejecutada.
